اولا ما هي أنواع المقابلات ؟
النوع الاول
النوع الاول
1- المقابلة وجها لوجه وهي الطريقة التقليدية المتداولة : هذه الطريقة أسهل أنواع المقابلات وليس عليك سوى التحكم في حديثك، وردود أفعالك إزاء الأسئلة المختلفة ، ولو كان لديك عدة مقابلات في نفس اليوم فحاول الاسترخاء بين كل مقابلة والأخرى ، وذلك باستنشاق قدر من الهواء أو شرب فنجان من القهوة مقابلات شخصيه ولكن يجب أن تحاول أن تظهر بنفس القدر من الثبات والثقة والصراحة أمام الممتحنين المختلفين.
2- المقابلة الجماعية (مقابلة مجموعة من المتقدمين للوظيفة معأ يعد هذا من أصعب أنواع المقابلات لأنه يجدر بك أن تراقب ما تقوله وما يقوله الآخرون أيضا ، وغالبا ما يكون المتقدمون للوظيفة مقابلات التوظيف متساوين من ناحية الخبرة والمؤهلات، ولكن طريقة إجراء المقابلة مقابلة شخصية لوظيفة هي الذي تحدد من سيتم اختياره للعمل.
ومن الأفضل في هذه الحالة أن تفعل مايلي :
1- اختيار مقعد في منتصف المكان
2- الإجابة عن الأسئلة بوضوح وثبات
3- عدم مقاطعة باقي المتقدمين إلا في حالة أن يقدم أحدهم معلومة خاطئة
4- لا تنتقد باقي المشاركين
5- حاول ألا تكون أول من يبدأ في السؤال عن المرتب
6- لا تحتكر الحديث، أعط فرصة الحديث للأخرين أيضأ
7- في النهاية لا تنس أن تحيي باقي المشاركين بعد تحية لجنة التحكيم
3- (المقابلة عن طريق الهاتف)
وهذا هو أسوأ الاحتمالات لأنه من الصعب التحكم فيهى ، فحاول بشتى الطرق أن يكون هناك مقابلة شخصية أما إذا لم تتمكن من إجرائها فعلى الأقل حاول أن تفعل
مايلي:
1. تكون بشوشة في أثناء الحديث (فرغم أن الحديث هاتفية إلا أن الطرف الأخر سيشعر ببشاشتك
2. حاول أن تعرف إذا كان الطرف الأخر أمامه سيرتك الذاتية في أثناء حديثكما، فهذا دليل على جدية الحوار
3.لا ترفع صوتك وأنت تتحدث، وإلا ستعطي ذلك انطباعا سيئا عنك مما يقلل من فرص حصولك على العمل
في النهاية يجب أن تعلم أن المقابلة الشخصية مفيدة لأنها تعطيك الفرصة لمقابلة صناع القرار في الشركة، وبما أنهم اختاروك لإجراء المقابلة فهذا مؤشر على أن سيرتك الذاتية مقنعة، وحتى إذا لم يتم تعيينك فغالبا ماتحتفظ الشركة بالسيرة الذاتية الفرص عمل أخرى، أو قد يرسلونها إلى شركات أخرى
4- لجنة فحص المتقدمين (لجنة التوظيف) : مقابلة وظيفة إذا كنت خجولا فبالطبع ستشعر بعدم الاطمئنان عند إجراء هذا النوع من المقابلة، ولكن حاول أن تفكر بإيجابية فهي مجرد مقابلة شخصية عادية وكأنك أمام شخص واحد فقط، ولكن بالطبع يجب أن تحاول أن توجه حديثك إلى كل أعضاء لجنة التحكيم بنسب متقاربة، فلا تتحدث مع واحد فقط وتتجاهل الباقين ، وإذا تلاحقت الأسئلة فلا تتردد في أن تطلب إعادة آخر سؤال حتى تستطيع تقديم الإجابة المناسبة في النهاية يجب اتباع قواعد الاتيكيت عند تحية أعضاء لجنة التحكيم فتبدأ بتحية السيدات أولا ثم الرجال الأكبر سنا
كيف تستعد للمقابلة
1- اهتم بمظهرك الخارجي، واختار الملابس المناسبة، وطريقة ارتدائها بحيث تكون بسيطة، وابتعد عن التكلف والتصنع، والإسراف، والبهرجة، والتأنق الزائد، والصيحات المبالغ فيها ، وكلما اقترب نمط الزي مما يرتديه العاملون في الجهة التي ستعقد فيها المقابلة كان ذلك أفضل، واحرص على الأناقة عمومأ بحيث يتوجب عليك أن ترتدي ثيابا أفضل قليلا من تلك التي تستخدمها يوميا، وليس من الضروري أن تكون ملابسك جديدة أو بحسب الموضة لكن نظيفة ومرتبة .
والمظهر العام للشخص لا يعتمد فقط على ما يرتديه ، فالنظافة، وتمشيط الشعر، وتقليم الأظافر لا تقل أهمية عن كل ما سبق ، إن المظهر العام يلعب دورا كبيرا في التأثير على الشخص الذي يجري لك المقابلة
2- من المهم أن يصل المتقدم للوظيفة في الموعد المحدد للمقابلة وهو في حالة نفسية جيدة وبعيدة عن القلق والاضطراب ، لذا يفضل أن يقوم باستطلاع مسبق لمكان إجراء المقابلة، وكيفية الوصول للمكان حتى لا يحدث احتمال بوجود خطأ في العنوان أو سوء تقدير للوقت اللازم للوصول إليه وينصح في هذا الصدد بالوصول قبل موعد المقابلة بوقت كاف إلى مكان قريب من الموقع المنشود وتمضية الوقت المتبقي في التجول للاسترخاء أو تناول بعض المرطبات
3- الانطباعات الأولى التي تتشكل في بداية المقابلة الشخصية كثيرا ما تستمر ، لذا يجب على المتقدم للوظيفة أن يدخل الغرفة المقابلة بخطوات واثقة وقامته ممدودة وأن تكون قبضة يده عند المصافحة قوية وتوحي بالثقة والتفاؤل ، ولا مانع من أن يبدأ | المتقدم بالحديث ببعض عبارات المجاملة غير المصطنعة ،، حول الشركة، أو القاعة الموجود فيها، أو شيء من هذا القبيل مما قد يشيع جوا من الألفة في المكان
4- يجب على المتقدم للوظيفة أن يجيد الإنصات وألا يقاطع محدثه حتى لو اعترض على بعض ما يقوله وفي حال اختلاف وجهات النظر حول موضوع ما
موجود فيها، و ألايسعى لإثبات وجهة نظره بجميع الوسائل ، وكأنه في مناظرة ، وعليه إبداء رأيه بلباقة ثم محاولة الانتقال إلى موضوع آخر. وكثيرا من المقابلات الشخصية لم تثمر فرصة العمل المرجوة ، لأن المتقدم ترك الانطباع بأنه عنيد أو شديد التشبث برأيه .
5- كما أن الإنصات فضيلة فإن على المتقدم للوظيفة أن يطرح أسئلة، أواستفسارات تنم عن حرصه على الإحاطة بالمعلومات اللازمة عن الجهة التي يسعی للالتحاق بها، وعن فرصة العمل موضوع المقابلة ، و هنا يظهر الإعداد الجيد للمقابلة ، وللأسف فإن غالبية المتقدمين وبخاصة حديثي التخرج يتعاملون مع المقابلة الشخصية وكأنها تحقيق في أحد أقسام الشرطة، وبالتالي لا يتكلمون إلا عند توجيه سؤال إليهم و يتحرقون شوقا لإنهاء المقابلة
6- اجمع أكبر قدر من المعلومات عن صاحب العمل، وعن الشركة و عن أهدافها وتحديدا عن الوظيفة المتقدم إليها. ويستحسن التعرف على اسم الشخص أو الأشخاص الذين يقومون بإدارة المقابلة. ولهذا يجب الإعداد للمقابلة الشخصية بمعرفة كل ما يمكن
عن الجهة التي دعته للمقابلة ، ومن ثم ينبغي التعرف على أنشطتها ومنتجاتها أو خدماتها إضافة إلى ما تيسر عن تاريخها. ويفضل لو قام المتقدم للوظيفة بالدخول إلى موقع الإنترنت الخاص بهذه الجهة إن وجد. لذلك يحب أن يقوم المتقدم للوظيفة بالحصول على بيانات الجهة التي ستجري له المقابلة والسوق أو القطاع الخاص الذي تنتمي إليه بشكل عام. فهذه المعلومات تور ذخيرة كافية للمتقدم للوظيفة ، لكي يتمكن من خلالها إظهار اهتمامه الجدي بالشركة أو المؤسسة التي يسعى للالتحاق بها ، كما إنها تبرز نضجه وإحاطته بالأمور ووعيه العام بالتكنولوجيات والبرامج التي يسعی صاحب العمل لإلحاقه بها، وتهيئ تلك المعلومات أيضا للطالب إمكانية إطالة فترة المقابلة الشخصية في موضوعات تقع في دائرة اهتمام الطرف الأخر ، مما يقوي لاشعورية - من العلاقة بين طرفي المقابلة، وهو ما يمكن ترجمته بفرص أفضل عند مقارنة الشخص المعني بباقي المتقدمين لوظيفة ما.
إذا كنت تبحث عن وظيفة شاغرة في مجال تخصصك سجل فورا سيرتك الذاتية من هنا)
7- اجمع نسخة نظيفة من الأوراق المطلوبة لهذه الوظيفة مثل : الشهادات العلمية وشهادات الخبرة، والسيرة الذاتية، وخذ أكثر من نسخة من هذه الأوراق.
8- رتب أفكارك وتساؤلاتك جيدا قبل الذهاب للمقابلة .
وكن مستعدا لتقديم الشرح عن مؤهلاتك للعمل، والأجوبة عن الأسئلة التقليدية، واعمل على تطبيق ذلك مسبقة من خلال تمثيل الأدوار مع صديق لك، أو أمام المرأة في
البيت.
10- حدد الأسئلة التي تريد طرحها في أثناء المقابلة ( طبيعة العمل، ساعات العمل، الراتب، الحوافز ..)
11- إذا لم تكن مستعدا لإجراء المقابلة فاتصل بصاحب العمل بالسرعة الممكنة، وحدد موعدا أخر
12- النوم يريح الذهن، لذا عليك أن تقام في الليلة السابقة لموعد المقابلة ؛ لأن هذا سينعكس إيجابا على مظهرك وحيويتك وصفاء ذهنك.
13- يوم المقابلة : احرص على الوصول قبل المقابلة بعشر دقائق.
وللكلام بقية ..... لتحميل بقية الارشادات من الرابط ادناه
