طرق
تنظيم الإدارة المالية :
تختلف طريقة تنظيم الإدارة المالية من مؤسسة لأخرى تبعا لاختلاف الحجم بالدرجة
الأولى وطبيعة المؤسسة نفسها بدرجة أقل :
أ
- فالمالك في المؤسسات الصغيرة يكون هو المسؤول الأول –
وربما الوحيد – عن الإنتاج والتسويق وشؤون الأفراد والوظيفة المالية أيضا، فإذا
كان هناك أناس آخرون عاملون معه في مجال الإدارة المالية، فان ما يعهد إليهم عادة
هو بعض المظاهر البسيطة في هذه الوظيفة وحسب،كمسك الدفاتر و إدارة النقد والمحافظة
عليه وتحصيل الأوراق المالية، في حين يحتفظ المالك لنفسه بجميع القرارات الخاصة
بتحديد الاحتياجات المالية والاستثمار والتمويل وكذلك توزيع الأرباح.
ب
- أما المؤسسات متوسطة الحجم فيتوقع أن يكون لديها إدارة مالية أكثر
استقلال في ممارسة وظيفتها المالية كما يتوقع أن يرأسها شخص يحمل لقب المدير
المالي، ويتمتع بصلاحيات أوسع من تلك التي يتمتع بها من يعمل في المؤسسات الصغيرة
الحجم ذات الإدارة الفردية.
ج
- وفي حالة المؤسسة كبيرة الحجم لا تكون الأمور المالية عادة من
مسؤولية شخص واحد، بل تتوزع بين عدة أشخاص متخصصين يتولون مراكز إدارية
متقدمة، وغالبا ما يكون المسؤول الأول عن الأمور المالية (CHIEF FINANCIL OFFICER) في مرتبة نائب للمدير العام (VICE PRESIDENT/FINANCE)، ويساعده شخصان يطلق عليهما المدير المالي (TREASURER) و المراقب المالي (CONTROLLER)؛ وتحدد مهمات هؤلاء الأشخاص عادة على النحو
التالي :
1- نائب المدير العام للشؤون المالية (VICE PRESIDENT/FINANCE) :
توجد مثل هذه الوظيفة في المؤسسات الكبيرة، ويتولى صاحب هذا المنصب الدور المالية
الأول للمؤسسة، ويكون مسؤولا عن نشاط المراقب والمدير المالي . ويلعب هذا المسؤول
دورا رئيسيا في السياسة المالية والتخطيط المالي الشامل للمؤسسة، وغالبا ما يكون
هذا الشخص عضوا في الفريق الإداري للمؤسسة وعضوا في مجلس الإدارة ليكون باستطاعته
تقديم المشورة الفنية في القضايا ذات الصلة بالأمور المالية، وتحدد مكانة هذا
الشخص وقوته في المجلس بقدر إلمام أعضاء المجلس في الأمور المالية.
ومن الأمور الهامة التي يعتمد فيها المجلس على خبرة هذا الشخص القرارات الخاصة
بنسبة الأرباح الواجب توزيعها وقرارات الإنفاق الرأسمالي والتمويل اللازم لخطط
المؤسسة طويلة الأجل .
2 - المدير المالي أو مدير التمويل (TREASURER):
يتمثل الدور الرئيسي للمدير المالي في إدارة أموال المؤسسة والمحافظة على سيولتها
وتأمين احتياجاتها التمويلية، وهكذا يكون دور مدير التمويل والأجهزة التابعة له
القيام بالوظائف التالية:
أ - إدارة النقد .
ب - تنظيم العلاقة بين البنوك والمؤسسات
المالية.
ج - الحصول على التمويل اللازم للمؤسسة .
د - إدارة الائتمان ( ديون المؤسسة
على الغير ).
ه - توزيع الأرباح على
المساهمين .
و - التأمين على موجودات المؤسسة .
وبشكل عام، فهو يمارس الأعمال المالية الخارجية .
3- المراقب المالي (CONTROLLER ) :
و هو الشخص الذي يتولى المسؤولية المباشرة عن الأمور التالية من الوظيفة المالية
للمؤسسة:
أ- المحاسبة .
ب- عداد القوام المالية السنوية .
ج- التدقيق الداخلي.
د- الرواتب .
ه- إعداد القوائم المالية التقديرية .
و- إعداد الحسابات الضريبية .
و بشكل عام، فهو يمارس الأعمال المالية الداخلية .
و هناك فارق جوهري بين مفهومي هاتين الوظيفتين و هو أن المدير المالي يقوم بدور
الحافظ CUSTODIAL)
)لأموال المؤسسة، أي تسلم موارد المؤسسة و المحافظة عليها، أما دور المراقب المالي
فهو دور رقابي للتأكد من أن استعمال موارد المؤسسة فد تم بشكل صحيح .
موقع الإدارة المالية على الخارطة
التنظيمية للمؤسسة :
طبقا
للمفهوم الحديث للإدارة المالية يجب أن يكون المدير قريبا من قمة الهيكل التنظيمي
للأسباب التالية :
1- الأهمية الكبرى لعمليات التخطيط و الاستثمار
و التمويل التي يعتبر المدير المالي مسؤولا عنها .
2- أهمية المعلومات التي تتوافر لدى
الإدارة المالية للمؤسسة في عملية اتخاذ القرارات .
3- أهمية القرارات الملية في حياة
المؤسسة و مستقبلها، الأمر الذي يوجب بناء القرارات المتعلقة بالأمور المالية على
معلومات دقيقة .
سلطات المدير المالي :
تلعب الإدارة المالية دورا هاما في حياة المؤسسات العصرية وتطويرها، وقد تجاوز
دورها حفظ السجلات و إعداد التقارير و إدارة النقد وتحضير الرواتب، وأصبح يركز على
دور الحصول على الأموال من مختلف مصادر التمويل، واستعمال هذه الأموال في مختلف
أنواع الأصول بغية تعظيم القيمة الحالية للمؤسسة.
وكما ازدادت أهمية القرار المالية، كانت هناك ضرورة لاتخاذه من قبل جهة اكثر
قربا من الإدارة العليا، لهذا السبب نجد أن العديد من المظاهر الهامة للوظيفة
المالية تقوم بها الإدارة العليا للمؤسسة ( المدير العام أو مجلس الإدارة ) ؛
وبالرغم من ذلك يبقى هناك مجال كبير ليمارس المدير المالي فيه تأثيره في اتخاذ
القرارات المالية في المؤسسة، وذلك من خلال كونه مستشارا لهذه الإدارة يعمل على
مساعدتها للوصول إلى القرار الأفضل .
وهذا وتبين الأشكال التنظيمية ( أ،ب،ج)، كما يظهرها الشكل رقم (1/1/1)، الهياكل
المتوقعة للإدارة المالية في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة على التوالي .
علاقة الإدارة المالية بالوظائف الأخرى :
تمت الإشارة إلى أن وظائف المؤسسة هي الإنتاج والتسويق والاستخدام والتمويل، وقلنا
أن هناك ترابطا قويا بين وظيفة التمويل وجميع هذه الوظائف للأثر المتبادل بينهما،
فالقرارات الإنتاجية ذات صلة بالتمويل، لان زيادة الإنتاج قد تتطلب استثمارا في
الموجودات الثابتة وزيادة في الموجودات المتداولة، وهذا في حد ذاته يحتاج إلى
تمويل، وكذلك القرارات التسويقية، ولا تشذ عن ذلك وظيفة الاستخدام.
ما هي طرق تنظيم الإدارة المالية وماهي مسئولية المدير المالي والمراقب المالي ؟ ، مقال تثقيفي محاسبي قصير بدون ملف مرفق ، الموقع المحاسبي الشامل يوفر لكم جميع المراجع المحاسبية وتجدون فيه الاجابة عن كل ما يدور في اذهانكم من اسئلة محاسبة او مالية
----------------------
اضغط هنا لتحميل ملف مهارات اعداد وتجهيز البيانات والتنبؤ للموازنات
-------------------
يمكنك متابعة شرح تفصيلي فيديو لاعداد الموازنات التشغيلية والرأسمالية ومن خلال امثلة عملية اضغط هنا لمتابعة حلقات
شرح الموازنات - كورس المحاسب الاداري /احمد دحان
هنا رابط قائمة تشغيل كورس المحاسب الاداري
--------------
اضغط هنا لمتابعة شروحات فيديو حلقات دورة الاعتمادات المستندية وكيفية إجراءاتها بطريقة مبسطه يفهمها الجميع
-----------------
اضغط هنا لمتابعة شروحات فيديو حلقات ودروس دورة اعداد القوائم المالية وفقا للمعايير المحاسبية الدولية IFRS ،
كورس متكامل في اعداد القوائم المالية
----------------------
اضغط هنا لمتابعة شروحات فيديو حلقات ودروس محاسبة انجليزي من الصفر (دورة مكتملة في المحاسبة المالية واساسياتها من A~z ) وباللغة الانجليزية مع شرح عربي وترجمة مصاحبة للمصطلحات وتتناسب مع مستويات جميع المحاسبين وشرح بطريقة مبسطة جدا
----------------------
اضغط هنا لمتابعة شروحات فيديو حلقات ودروس كورس شامل مجاني في معايير المحاسبة ifrs محاضرات فيديو ومرفق ملفات الشرح pdf مع اخر اصدار من معايير ifrs نسخة 2018 ترجمة socpa معايير المحاسبة الدولية ifrs
----------------------
اضغط هنا لمتابعة شروحات فيديو حلقات ودروس كورس مجاني شامل في محاسبة المقاولات
اضغط هنا لمتابعة شروحات فيديو حلقات ودروس كورس مجاني شامل في محاسبة المقاولات
----------------------
اضغط هنا لتحميل كل مقررات قسم المحاسبة الفصل الدراسي الاول 2018-2019 جامعة القاهرة كلية التجارة جميع الفرق
----------------------
اضغط هنا لمتابعة شروحات فيديو حلقات ودروس كورس المحاسبة المالية العملية للمحاسبين المبتدئين والمحاسبين حديثي التخرج
----------------------
اضغط هنا لمتابعة شروحات فيديو حلقات ودروس دورة التحليل المالي
----------------------
اضغط هنا لمتابعة شروحات فيديو حلقات ودروس كورس التسويات الجردية
----------------------
اضغط هنا لمتابعة شروحات فيديو حلقات ودروس مقرر شركات الاشخاص
----------------------
اضغط هنا لمتابعة شروحات فيديو حلقات ودروس مقرر شركات الاموال