نظام محاسبة المسؤولية
مفهوم
نظام محاسبة المسؤولية
لقد تم تعريف نظام
محاسبة المسؤولية بعدة تعريفات، وكان من
اهم هذه التعريفات ما يلي:
·
عرف نظام محاسبة المسؤولية بأنه " ذلك النظام الذي
يقيس ويقارن بين المخطط له (الموازنات التخطيطية) والمنفذ فعليا ( النتائج الفعلية)
لكل مركز مسؤولية على حده.
·
وقد عرف بأنه "
مجموعة من المفاهيم والأدوات التي تستخدم بواسطة المحاسبة الإدارية لقياس كفاءة الأشخاص والأقسام وذلك لتحقيق الأهداف المطلوبة ".
·
وعرف أيضا بأنه "
ذلك النظام المحاسبي الذي يهدف إلى تسجيل التكاليف والإيرادات حسب مراكز المسؤولية المحدثة لها بحيث يمكن تحديد الانحرافات عن الموازنة وتحديد الأشخاص المسئولين عن هذه الانحرافات".
أهمية نظام محاسبة المسؤولية
يعتبر نظام محاسبة المسؤولية عنصرا من عناصر الرقابة الداخلية،
حيث يساعد في وضع ورسم الخطط لمراكز المسؤولية المختلفة، ويعمل على رقابة الموارد
المستخدمة في الوحدة الاقتصادية لتحقيق
الكفاءة في استخدامها، كما يعمل على تقييم اداء مراكز المسؤولية وفقا للخطط
الموضوعة لمحاسبة أفراد كل مركز مسؤولية على ادائهم لواجباتهم.
تعتبر وظيفة الرقابة وتقييم الاداء من
اهم وظائف الادارة بكافة مستوياتها، حيث تصبح كافة الجهود المبذولة في التخطيط
وتوفير الاموال اللازمة لتنفيذ العمليات بلا جدوى من دون متابعتها بشكل مستمر
والتاكد من أنها تسير وفقا للخطط
والمعايير الموضوعة.
مما سبق يتضح أن
لنظام محاسبة المسؤولية أهمية كبيرة في انجاز المشاريع، كونه يهدف للرقابة وتقييم
الاداء بناء على نظام متكامل ومترابط من مرحلة اعداد الخطط والاهداف الى مرحلة
التنفيذ وفي النهاية الى مرحلة تقييم الاداء.
أهداف نظام محاسبة
المسؤولية
يتمثل الهدف الرئيسي لنظام محاسبة المسؤولية في تمكين المستويات الإدارية المختلفة في الشركة والمسؤولين عن وحدات الإشراف من الرقابة على عناصر الإيرادات، كما يمكن من قياس الأداء داخل وحدات الهيكل التنظيمي، ويسمح للمسؤولين باتخاذ الإجراءات الصحيحة داخل الشركة، كما توجد أهداف أخرى تتمثل في النقاط التالية :
1. يهدف نظام محاسبة المسؤولية إلى إيجاد علاقة مباشرة بين التكاليف والإيرادات والأشخاص المسؤولين عنها على أساس إمكانية التحكم والقابلية للرقابة، لتتبع المسؤولية عن هذه التكاليف والإيرادات.
2. يحتوي نظام محاسبة المسؤولية على مبادئ وأسس التنظيم، ونظم المحاسبة المالية ومحاسبة
التكاليف والتقارير مع ربط هذه النظم بالمستويات الإدارية.
3. يساعد نظام محاسبة المسؤولية في تقييم الأداء الخاص بكل مستوى من المستويات الاقتصادية
ككل، فهو أسلوب لرقابة تنفيذ الخطط عن طريق متابعة تنفيذ الأحداث وتقييم أداء
كل وحدة من وحدات الإشراف، والتعرف على الانحرافات واتخاذ الإجراءات اللازمة للتوصل إلى الحلول المناسبة.
4.
يهدف نظام
محاسبة المسؤولية إلى تبويب وتجميع وتحليل عناصر التكاليف والإيرادات بالنسبة لوحدات المسؤولية، حيث يمكن تحديد حجم المشاكل الإدارية والانحرافات بالنسبة لكل فرد أو مستوى إداري مسؤول، تمهيدًا لاتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
5.
يعتبر نظام
محاسبة المسؤولية أسلوب رقابي يساعد في تنفيذ العمليات والرقابة على هذه العمليات بصورة أكثر فاعلية.
6. يمثل
نظام محاسبة المسؤولية مدخلا حديثًا لتطوير المحاسبة والتقارير الرقابية، ولا يتطلب تغييرًا في المبادئ أو النظريات، وإنما تطوير النظام المحاسبي القائم من خلال الربط المباشر مع الهيكل الإداري للمنظمة.
7.
يعمل نظام
محاسبة المسؤولية على تطبيق نظام الإدارة بالأهداف، والذي يقوم على أساس مقارنة النتائج بالأهداف التي تم التوصل إليها مع الأهداف التي تم تحديدها مسبقا، أي اتفاق الرؤساء على مختلف درجات السلطة في المنظمة مع العاملين في وحداتهم على الأهداف المتوقع الوصول إليها خلال فترة زمنية محددة.
8.
لا يسمح نظام
محاسبة المسؤولية لأي مستوى إداري في المنظمة بممارسة أو مراقبة أيًا من العمليات، إلا بما يؤهله موقعه التنظيمي لذلك، أو بقدر ما له من سلطة وما عليه من مسؤوليات وواجبات، وبالتالي تضمن محاسبة المسؤولية تخليص الإدارة العليا من تفاصيل الأعمال التي تستطيع أن تؤديها المستويات الأدنى.
خصائص نظام محاسبة المسؤولية
1. يعتبر نظام محاسبة المسؤولية أسلوبًا من أساليب المحاسبة الإدارية، ويعتبر أيضا أداة للرقابة وتقييم الأداء في الشركات.
2. يرتبط نظام محاسبة المسؤولية بالهيكل التنظيمي في الشركة من حيث تحديد الأقسام باعتبارها مراكز للمسؤولية وتفويض الصلاحيات وتحديد المسؤوليات.
3. يعمل نظام محاسبة المسؤولية على ربط التكاليف والإيرادات الخاصة بكل مركز مسؤولية
بالأشخاص الذين يتخذون قرارات تؤثر في هذه التكاليف والإيرادات.
4. يصدر نظام محاسبة المسؤولية تقارير أداء مراكز المسؤولية توضح الأداء الفعلي والمخطط
والانحراف بينهما ليقدم للإدارة العليا لاتخاذ القرارات اللازمة.
